El registro manual puede quedarse corto.
Una hoja de cálculo o un registro en papel pueden ser válidos si el sistema se organiza correctamente y genera información fiable. En el día a día, la gestión manual suele introducir estas fricciones:
Editable sin rastro
Cualquiera puede cambiar una celda. Ante una inspección, un registro sin trazabilidad dificulta demostrar su integridad.
Incompleto
Días sin registrar, olvidos, versiones distintas del archivo. Nadie sabe cuál es la buena.
Vacaciones por WhatsApp
Solicitudes por mensajería o correo, sin orden ni trazabilidad. Y el saldo, en la cabeza de alguien.
Carga administrativa
Horas de picar datos y cuadrar hojas para algo que debería ser automático.
Qué exige hoy la ley y cómo lo aborda Kroniq Tempo.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores regula el registro diario, su organización, conservación durante cuatro años y disponibilidad. Este es el mapa del producto:
| Lo que exige la ley | Estado | Cómo lo resuelve |
|---|---|---|
| Registrar cada día la hora de inicio y fin | Implementado | La hora la asigna el servidor. Los fichajes sin conexión quedan identificados y se sincronizan con trazabilidad. |
| Conservar los registros durante 4 años | Diseñado | Conservación durante cuatro años y eliminación posterior, salvo bloqueo limitado cuando exista una obligación o reclamación legal. |
| Mantenerlos a disposición de la plantilla | Implementado | Histórico personal y justificante de jornada descargable. |
| Facilitar el acceso a representación e Inspección | Implementado | Exportación de registros a Excel y PDF con control de acceso y trazabilidad. |
| Acordar u organizar el sistema con la participación exigible | En cada alta | La empresa cliente debe definir el sistema respetando convenio, acuerdo o consulta con la representación legal cuando corresponda. |
| Protección de datos y seguridad | Antes del alta | Minimización, roles por empresa, contrato de encargo, medidas de seguridad y procedimiento de derechos se validarán antes de admitir clientes. |
La trazabilidad de correcciones es una decisión de diseño para reforzar la integridad y la capacidad probatoria. Cada empresa debe adaptar el sistema a su convenio y organización. Fuentes: art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, guía del Ministerio de Trabajo y guía de protección de datos laborales de la AEPD.
Consulta la guía práctica del registro de jornada obligatorio en España para separar lo que exige hoy la norma de las funciones que una pyme puede valorar al elegir una herramienta.
¿Obliga la reforma del registro horario digital a cambiar de sistema?
Hoy no. El real decreto que exigiría llevar el registro en soporte digital no está aprobado ni publicado en el BOE: el Consejo de Estado emitió un dictamen contrario en marzo de 2026 y su aprobación se aplazó para reelaborar el texto. La obligación vigente sigue siendo la del artículo 34.9, que no impone un soporte concreto.
Por eso no vendemos Kroniq Tempo como la forma de cumplir una norma futura. Se contrata para resolver hoy la trazabilidad, la totalización y la exportación del registro horario, que son los puntos que cualquier versión del proyecto refuerza. Consulta el estado de la reforma en la guía.
Tres decisiones de diseño, no tres promesas.
Histórico íntegro
El fichaje original no se sobrescribe. Las correcciones se guardan como eventos separados, con quién, cuándo y por qué, para conservar el rastro completo.
Todo se corrige, nada se sobrescribe
¿Un olvido? La corrección crea un registro nuevo vinculado al original. El histórico muestra ambos: qué había, qué cambió, quién y por qué.
Cada empresa, en su espacio
Aislamiento lógico entre empresas cliente, roles mínimos y una batería de pruebas automáticas dedicada a impedir accesos cruzados.
Un panel para cada rol.
Fichar y olvidarse
- Entrada, salida y descansos en 1-2 toques
- Histórico propio y justificante descargable
- Vacaciones con saldo y calendario
- Funciona incluso sin conexión
Ver y aprobar
- Presencia del equipo en tiempo casi real
- Bandeja de aprobaciones con contexto y solapes
- Incidencias detectadas automáticamente
- Calendario de ausencias del equipo
La empresa al día
- Alta de empleados con invitación por email
- Informes de jornada, horas y ausencias (Excel/PDF)
- Original y correcciones dentro de una traza de cambios
- Configuración de jornada, festivos y cierres
Así se ve.
Imágenes del diseño de producto sobre el que está construido Kroniq Tempo.
Lo que Kroniq Tempo no hace (a propósito).
No intenta ser un ERP de recursos humanos. Se centra en el registro de jornada, las ausencias y el seguimiento de sus requisitos.
Si necesitas un módulo concreto, lo desarrollamos contigo.
Partimos de cómo trabaja tu empresa y definimos el alcance, el plazo y un precio cerrado antes de empezar. Sin funciones de relleno ni desarrollos abiertos.
Flujos propios
Convertimos procesos concretos de tu empresa en módulos claros y útiles para tu equipo.
Alcance por escrito
Acordamos qué se construye, cómo se entrega y qué queda fuera antes de desarrollar.
Precio cerrado
Recibes una propuesta con plazo y precio definidos para que puedas decidir con tranquilidad.
Lo que suele preguntarse antes de empezar.
¿Es obligatorio el registro horario en España?
Sí. Desde 2019 la empresa debe registrar la hora de entrada y salida de cada persona trabajadora (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y conservar los registros durante cuatro años.
¿Es obligatorio que el registro horario sea digital?
No con carácter general. El artículo 34.9 vigente exige registrar cada día la hora concreta de inicio y finalización, organizar y documentar el sistema, conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos disponibles, pero no impone una aplicación ni un formato digital concreto. El convenio o acuerdo aplicable puede añadir requisitos.
¿Kroniq Tempo usa geolocalización o biometría?
No. El fichaje es en un toque desde el móvil o la web, sin geolocalización, huella dactilar ni reconocimiento facial.
¿Puedo exportar los registros para la Inspección de Trabajo?
Sí, en Excel y PDF, con control de acceso y trazabilidad de quién genera cada exportación.
¿Qué pasa si me equivoco al fichar?
El registro original no se sobrescribe: la corrección se guarda como un evento nuevo vinculado al original, con quién, cuándo y por qué.
¿Cuánto cuesta Kroniq Tempo?
El plan Control cuesta 30€ + IVA al mes e incluye hasta 5 usuarios activos; a partir del sexto usuario son 2€ + IVA por usuario y mes. El plan Pro cuesta 50€ + IVA al mes e incluye hasta 5 usuarios activos; a partir del sexto usuario son 5€ + IVA por usuario y mes. Facturación mensual, sin permanencia.
¿Qué incluye el plan Pro?
Además de todo lo del plan Control, incluye vacaciones y ausencias, solicitudes y aprobaciones, paneles de gestión y la publicación de nóminas para que cada persona pueda descargarlas y firmarlas. Kroniq Tempo no calcula nóminas ni realiza gestión fiscal.
¿Podéis adaptar Kroniq Tempo a nuestra empresa?
Sí. Si necesitáis un módulo o flujo concreto, definimos el alcance, el plazo y un precio cerrado antes de desarrollarlo.
¿Hay permanencia o coste de baja?
No. Puedes cancelar cuando quieras; solo pagas por los usuarios activos cada mes.
Precio de pyme, sin sorpresas.
Facturación mensual, sin permanencia. Elige el plan que mejor encaje con el tamaño y la operativa de tu empresa.
- Fichaje web y móvil en 1-2 toques (también sin conexión)
- Original y correcciones trazadas con hora de servidor
- Histórico personal y justificante de jornada
- Informe de registros para Inspección de Trabajo (Excel/PDF)
- Conservación de registros 4 años
- Notificaciones al empleado
- Todo lo del plan Control
- Vacaciones y ausencias con saldo y calendario de equipo
- Circuito de solicitudes y aprobaciones
- Publicación de nóminas para descarga y firma de cada usuario
- Panel de responsable: presencia e incidencias en tiempo casi real
- Informes completos: horas vs. jornada teórica, incidencias, ausencias
- Auditoría completa consultable + soporte prioritario en español
Precios sin IVA · solo pagas por los usuarios que tengas activos · sin permanencia.
¿También quieres tener la web de tu negocio bien llevada?
Combina Kroniq Tempo Control para hasta 5 usuarios con una web gestionada, contenidos, SEO local, seguridad y mantenimiento desde 49,90€ + IVA al mes.
Veamos cómo encaja en tu empresa.
Cuéntanos cuántas personas formarán parte del equipo y cómo gestionáis hoy la jornada. Te mostraremos Kroniq Tempo y, si hace falta, plantearemos los módulos concretos que necesites.
- Te respondemos en menos de 48 horas laborables
- Hablas con quien construye el producto, no con un comercial
- Sin compromiso y sin permanencia si luego lo contratas