El registro manual puede quedarse corto
Una hoja de cálculo o un registro en papel pueden ser válidos si el sistema se organiza correctamente y genera información fiable. En el día a día, la gestión manual suele introducir estas fricciones:
Qué exige hoy la ley y cómo lo aborda Time Tracker
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores regula el registro diario, su organización, conservación durante cuatro años y disponibilidad. Este es el mapa del producto:
| Lo que exige la ley | Estado | Cómo lo resuelve |
|---|---|---|
| Registrar cada día la hora de inicio y fin | Implementado | La hora la asigna el servidor. Los fichajes sin conexión quedan identificados y se sincronizan con trazabilidad. |
| Conservar los registros durante 4 años | Diseñado | Conservación durante cuatro años y eliminación posterior, salvo bloqueo limitado cuando exista una obligación o reclamación legal. |
| Mantenerlos a disposición de la plantilla | Implementado | Histórico personal y justificante de jornada descargable. |
| Facilitar el acceso a representación e Inspección | Implementado | Exportación de registros a Excel y PDF con control de acceso y trazabilidad. |
| Acordar u organizar el sistema con la participación exigible | En cada alta | La empresa cliente debe definir el sistema respetando convenio, acuerdo o consulta con la representación legal cuando corresponda. |
| Protección de datos y seguridad | Antes del alta | Minimización, roles por empresa, contrato de encargo, medidas de seguridad y procedimiento de derechos se validarán antes de admitir clientes. |
La trazabilidad de correcciones es una decisión de diseño para reforzar la integridad y la capacidad probatoria. Cada empresa debe adaptar el sistema a su convenio y organización. Fuentes: art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y guía del Ministerio de Trabajo.
Tres decisiones de diseño, no tres promesas
Histórico íntegro
El fichaje original no se sobrescribe. Las correcciones se guardan como eventos separados, con quién, cuándo y por qué, para conservar el rastro completo.
Todo se corrige, nada se sobrescribe
¿Un olvido? La corrección crea un registro nuevo vinculado al original. El histórico muestra ambos: qué había, qué cambió, quién y por qué.
Cada empresa, en su espacio
Aislamiento lógico entre empresas cliente, roles mínimos y una batería de pruebas automáticas dedicada a impedir accesos cruzados.
Un panel para cada rol
Fichar y olvidarse
- Entrada, salida y descansos en 1-2 toques
- Histórico propio y justificante descargable
- Vacaciones con saldo y calendario
- Funciona incluso sin conexión
Ver y aprobar
- Presencia del equipo en tiempo casi real
- Bandeja de aprobaciones con contexto y solapes
- Incidencias detectadas automáticamente
- Calendario de ausencias del equipo
La empresa al día
- Alta de empleados con invitación por email
- Informes de jornada, horas y ausencias (Excel/PDF)
- Original y correcciones dentro de una traza de cambios
- Configuración de jornada, festivos y cierres
Así se ve
Imágenes del diseño de producto sobre el que está construido Time Tracker.
Lo que Time Tracker no hace (a propósito)
No intenta ser un ERP de recursos humanos. Se centra en el registro de jornada, las ausencias y el seguimiento de sus requisitos.
Precio de pyme, sin sorpresas
Facturación mensual, solo por usuarios activos, sin permanencia. Cancela cuando quieras.
- Fichaje web y móvil en 1-2 toques (también sin conexión)
- Original y correcciones trazadas con hora de servidor
- Histórico personal y justificante de jornada
- Informe de registros para Inspección de Trabajo (Excel/PDF)
- Conservación de registros 4 años
- Notificaciones al empleado
- Todo lo del plan Control
- Vacaciones y ausencias con saldo y calendario de equipo
- Circuito de solicitudes y aprobaciones
- Panel de responsable: presencia e incidencias en tiempo casi real
- Informes completos: horas vs. jornada teórica, incidencias, ausencias
- Auditoría completa consultable + soporte prioritario en español
Precios sin IVA · condiciones especiales de lanzamiento para las primeras empresas de la lista.